根据校办2015年9月15日《关于第三实验楼启用的通知》，我司需近期启动整体搬迁各项事宜，为保证搬迁工作顺利进行，经公司党政联席会议研究特制定本办法。

一、指导思想

听从指挥、统一调度、平稳有序、安全管理、责任到人，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。

二、成立学院搬迁领导机构

1、领导小组

组长： 王 力 李颖宏

组员： 徐继宁 隋俊宇 樊生文 张永忠 董 哲 杨立永 刘小明 周京华 李志军

2、协调组

组长：李建交

组员：宋浩、吴力普、张海波、陈智刚

3、经2015年9月15日领导小组研究决定，各基层单位搬迁工作第一责任人安排如下：

(1)电气工程系各专业实验室、变频技术工程中心、电力电子工程中心及电气工程系全体教师、研究生：樊生文

(2)自动化系各专业实验室、现场总线重点实验室及自动化系全体教师、研究生：董哲

(3)交通设备与控制工程系各专业实验室、城市道路交通智能控制重点实验室及交通系全体教师、研究生：张永忠

(4)实验中心所有实验室及中心全体教师：杨立永

(5)院办所有办公室、会议室、档案资料及全体老师：李建交

(6)学院与学校各职能部门的联络协调工作：李建交

各第一责任人按学校要求签订搬迁工作承诺书。

备注：搬迁期间涉及搬迁任务工作安排的，各基层单位统一听从第一责任人的安排。

三、工作职责

1、搬迁工作领导小组组长工作职责：

（1）组织、策划本次搬迁的全面工作

（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

（4）负责人员的调度

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

（1）负责区域搬迁活动的指导、组织、监督、方案的实施

（2）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

（3）及时掌握、调控负责区域内的搬迁活动的进度

（4）协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、协调组职责：

（1）掌握各部门的搬迁时间及计划。

（2）提前确定本责任区域在新址的办公室位置，确定每名员工、设备的位置。

（3）对于大件物品提前看好新址现场，提前确定摆放位置。

（4）组员提前统计各部门的包装箱、标签、胶带及其它工具数量，报协调组长。

（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

（6）确认搬迁工作量，并与搬家公司做好核对。

四、工作要求

1、整体搬迁工作任务重、时间紧、要求高，各单位务必严格按照学院要求开展工作，每项工作做好计划安排和工作记录，搬迁开始后做到搬前报告、搬后汇报、及时沟通。

2、各基层单位需指定：各项搬迁工作的具体负责人、第三实验楼各实验室房间的安置负责人、原实验室迁移负责人、固定资产负责人，2015年9月17日上报名单至李建交老师处。

3、整个搬迁过程不得影响正常的教学、科研秩序，按照“电气/网络/电话布线---设备搬迁---隔断装修---人员搬迁”工作进程实施。

4、各负责人需做好搬前勘察、过程监管、安全监控、搬后固定资产清点等各个环节的管理工作。

5、本着先集体，后个人的原则进行，确保能先将较大、较重物品搬迁到位。各单位搬迁淘汰的固定资产，填写《固定资产报废申请表》，并在设备贴上标签，标明资产名称和编号，报资产处统一处理。确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。

6.关于搬迁费用严格按照学校有关规定执行，学院联络人：李建交。

五、搬迁前的准备工作

1、确定各部门需要搬迁的办公用品、桌椅、柜子设备等。并做好平面布置图并按设计对各办公区进行分配。

2、将办公用品、设备、箱子做好标记（格式：XX系－物品名称－负责人→XX楼X层XX房间）。以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。大件设备可提前在新址做好要放的位置标记，格式后面加上X号位置，一步到位。

3、检查新楼电路、电话线路、网线的接入并进行测试调试，确保电路、网络、电话能正常使用，以保证搬迁后各部门工作正常进行。

4、电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

5、相关物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

6、对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中松动掉落。

注意事项

1、清空抽屉、文件柜物品并装箱，所有钥匙由原使用人保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品，装箱后做好标记，以区分一般物品。

4、笔记本电脑、摄像器材由使用人自带，贵重器材轻拿轻放，严禁野蛮作业

5、现场出现的协调问题先报协调组，由协调组视情上报领导小组。

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2015年9月16日