2017～2018学年度奖学金评定工作即将开始，按照学校统一部署，今年的奖学金评定工作应在2018年9月中旬完成。为做好本学年奖学金评定工作，现将有关事项通知如下：

一、成立学院奖学金评定工作领导小组

为做好2017～2018学年奖学金评定工作，成立学院奖学金评定工作领导小组，名单如下：

组 长：王力 李颖宏

副组长：史宁 徐继宁

组 员：李志军 周京华 刘小明 库颖 王磊 李庚洋

奖学金评定工作领导小组负责学院奖学金评定工作的统筹协调、评定细则的解释，以及评定过程中重大事项的决定。奖学金评定工作领导小组办公室（奖学金评审小组）设在院学工办，负责奖学金评定的日常工作。

二、评定原则及要求

1、坚持标准，奖先奖优。本次奖学金评定依据《太阳贵宾厅登录网站入口员工手册》（2017年版）中《太阳贵宾厅登录网站入口员工奖学金评审办法》、《太阳贵宾厅登录网站入口济困奖学金评定办法》和《太阳贵宾厅登录网站入口关于做好 2017～2018 学年度本科生员工奖学金评定工作的通知》（校办发【2018】8号）文件精神，确保评定标准统一，程序规范，增强广大获奖同学的荣誉感，激励员工创先争优，促进班风、学风建设。

2、高度重视，严格程序。奖学金由符合条件的员工本人提出申请。各班须成立不少于7人的奖学金评定工作小组，由班导师担任组长（全权负责奖学金初评工作），班长、团支书、班委和员工代表为组员。各班要召开班会，将奖学金评定的要求与条件通知到每一位同学，并做好班会及相关会议的记录。

3、明确时间，确保进度。同学务必按照学院统一的时间要求递交奖学金申请材料；逾期未申请的视为自动放弃参评资格，责任自负。

4、诚实守信，严禁作假。员工提交的有关奖学金申请的材料必须真实有效，一旦发现有弄虚作假者，立即取消其参评资格，并按照校规校纪给予严肃处理。

5、信息公开，结果公示。奖学金评定工作涉及到同学们的切身利益，要坚持公平、公正、公开。班级初评结果要在班内公示，班级同学无异议并经班导师签字后方可交学院学工办。学院审定结果在院学工办公告栏进行不少于5个工作日的公示；同学如果有异议，可以在公示期内向学院奖学金评定工作领导小组反映。公示期满，如无异议，由学院将名单上报校员工工作处进行最终审核。

三、时间安排

1、各班申请材料上交时间、地点

时间：2018年6月25日17：00-19:00

地点：院学工办（博远楼340）

2、学院评定时间：2018年7月至8月

3、学院公示时间：2018年9月中上旬（学院学工办公告栏）

4、将学院评定结果报员工工作处时间：2018年9月20日前

四、其他说明

1、申请奖学金时必须有相关证书复印件或证明(2017年6月21日至2018年6日20日期间的参赛及获奖)，并由班导师审查后方可上交，否则不予评定。

2、本学年奖学金申请表由学院学工办统一发放，相关电子版材料由各年级辅导员下发；每名同学的申请材料请按照奖学金申请表、证明材料的顺序进行装订，每人一份。

3、请各班班长按时将全部奖学金相关材料纸质版汇总后交院学工办，同时提交电子版材料至dkjxj123456@163.com，邮件标题设为班级名称（如：电气15-1班）。

4、如果对本通知内容与所涉事宜有不清楚的地方，请及时与院学工办联系。联系电话：88803525，联系人：库老师。

5、本通知、相关附件及未尽事宜由学院奖学金评定工作领导小组办公室负责解释。

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2018年6月19日